Filtrar y etiquetar correos en Gmail
18.10.20

C贸mo filtrar y etiquetar correos en la bandeja de Gmail 馃摡

En este art铆culo, te ense帽amos a filtrar y etiquetar correos para automatizar tu bandeja de entrada de Gmail.

驴Cu谩ntos correos recibes al d铆a? En el mejor/peor de los casos, un cliente quiere un proyecto para ayer, ya est谩 lista la evaluaci贸n del que entregaste la semana pasada, tu compa帽ero de equipo necesita que le eches un cable, has recibido nuestra newsletter de la semana, Ryanair ofrece vuelos a 9,99 鈧 a Mil谩n… El agobio es real.

驴No ser铆a maravilloso tener una bandeja de entrada bien ordenadita, despejada, en la que puedas consultar los correos por pesta帽as y cuando quieras? A continuaci贸n te explicamos c贸mo automatizar tu bandeja de entrada de Gmail con filtros y etiquetas.

Filtrar y etiquetar correos en Gmail

Crear un filtro de cero

Para crear un filtro nuevo, sigue estos pasos:

1. En Gmail, ve a Configuraci贸n, selecciona Ver todos los ajustes.

2. En la pesta帽a Filtros y direcciones bloqueadas, selecciona Crear un filtro. Se mostrar谩 la siguiente pantalla:

Ajustes esenciales para filtrar correos de Gmail: de, para, asunto, contiene las palabras, no contiene y tama帽o.
Ajustes esenciales para filtrar correos en Gmail.

3. Completa al menos uno de los campos para indicar qu茅 correos se deben filtrar; por ejemplo, los que te enviemos con nuestro bolet铆n. Cuando hayas acabado, toca Crear filtro.

4. Ahora elige las acciones que quieras automatizar.

Acciones automatizables de los filtros de Gmail.
Acciones de los filtros de Gmail.

Los nombres de las acciones son bastante trasparentes, pero queremos destacar la combinaci贸n de estas cuatro:

  • Saltar Recibidos (Archivarlo). Permite quitar los correos de la bandeja de entrada sin eliminarlos; as铆, puedes recuperarlos cuando quieras.
  • Aplicar la etiqueta: Elige una etiqueta… Si archivas los correos, te recomendamos que crees una etiqueta para tenerlos a mano en cualquier momento.
  • No marcar nunca como spam. Si quieres estar al tanto de las novedades, 隆no dejes que nuestros correos caigan en la carpeta de spam!
  • Aplicar el filtro tambi茅n a X conversaciones que cumplen los criterios. S铆, tiene car谩cter retroactivo; con esta opci贸n, el filtro se aplicar谩 a los correos que ya est茅n en tu bandeja de entrada.

5. Cuando hayas marcado las acciones que te interesen, selecciona Crear filtro.

Pasado un tiempo, si no est谩s conforme con el filtro y quieres actualizarlo, vuelve al paso 2 y selecciona editar en el filtro correspondiente.

Crear un filtro a partir de un correo

Para crear un filtro a partir de un correo, sigue estos pasos:

1. En Gmail, abre un correo.

2. En la barra de herramientas situada en la parte superior, selecciona M谩s (tres puntos horizontales) y, a continuaci贸n, Filtrar mensajes similares.

Barra de herramientas de un correo en Gmail.
Barra de herramientas de un correo en Gmail.

Los ajustes esenciales del filtro se rellenar谩n con el remitente del correo que hayas usado como punto de partida. Para configurar el resto, sigue a partir del paso 2 de la secci贸n anterior.

Editar etiquetas

Ya hemos organizado los correos entrantes que nos interesan por etiquetas. Ahora vamos a hacer que se distingan claramente en la bandeja con colores.

Para ello, basta con seleccionar M谩s (tres puntos verticales) y elegir el color de la etiqueta, si queremos que se muestre la etiqueta en la bandeja de entrada general y en la lista interna, modificarla o eliminarla.

Etiqueta en Gmail.
Etiqueta en Gmail.

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